オフィスに費用と能率で変革をもたらした事務機器
オフィスは会社の事務処理を行う上で事務機器を使い、仕事の能率的、効率的に作業を進めなければ毎日の作業が停滞してしまいます。以前の事務機器と言えば時代により異なりますが一般的には顧客などの応対の固定電話、社内外に使用するコピー機、文房具などありますが会社により事務機器の所有数は異なります。
固定電話は社内外に必要で顧客や部署ごとの連絡や通知に使用していますのでなくてはならない会社の入り口に相当しました。
コピー機は複写機とも言いますが社内外の連絡事務や会議用の資料造りに欠かせない存在ですが高価でした。
また用紙の補充などを常に確認する必要がありました。
事務をするには電動の鉛筆削り器、用紙のカッターなどに文房具が必要で事務作業にはなくてはならない存在でした。
しかし近年のパソコンの普及で事務処理が以前とは異なり能率、効率を考えますと画期的な事務の改革であることです。
会社でパソコンを使用しますのでインターネットに接続している事が第一条件になりますが以前と異なり事務費用も大きく変わったことです。
以前は固定電話を使用して社内外との連絡や通知に使用していましたがメールを使用する事で送受信が出来るようになり電話代が大幅に安く使用できるようになったことです。
書類のコピーはプリンターを使用する事で以前とは異なり修理する事が皆無の状態になり事務の支障もなく毎日が軽快なコピーが出来るようになったことです。
以前、事務をするには鉛筆削り器や用紙のカッターなどを用いていましたがパソコンを利用すれば筆記具などを使用しなくて文書作成ができる事です。
以前では会社専用の便箋を使いますので費用が要ることになりますがパソコン利用により、その費用が必要で無くなったことです。
メールを使用する事で郵便代が節約する事が出来るようになりましたが海外通信でも以前の電話利用と違い相手先にメールを海外でも送信する事が出来ますが費用が掛からない事です。